各乡镇人民政府,各街道办事处,市政府各部门,市直各单位,经济开发区,各园(景)区管委会:
经市政府同意,现将《北票市2023年冰雪嘉年华活动实施方案》印发你们,请结合实际,认真抓好贯彻落实。
北票市人民政府办公室
2023年12月16日
北票市2023年冰雪嘉年华活动实施方案
为深入落实市委市政府全面振兴三年行动首战之年关于文化旅游工作安排部署,丰富天鹅季旅游业态,活跃我市冬季旅游市场,提振消费,为市民和游客提供良好冰雪旅游体验,特组织举办北票市冰雪嘉年华活动,具体方案如下。
一、活动时间和地点
时间:2023年12月31日至2024年2月25日
地点:彩虹桥坝下
二、活动主题
冰雪嘉年华,快乐过龙年
三、主办和承办单位
主办单位:北票市人民政府
承办单位:市文旅广电局、市水务局
协办单位:北票市晶蕾展览展示有限公司
四、活动内容
(一)活动内容
包括冰雪嘉年华、当地特产展销、企业展示、灯展等。
(二)活动区域
1.冰上乐园区:包括冰滑梯、冰球、滑冰以及冰雕展示等。
冰雪体验项目:提供冰车,滑雪板、雪橇等冰雪体验项目,并提供专业指导。
表演节目:安排精彩纷呈的集体冰上娱乐,集体舞蹈为观众带来娱乐享受。
游戏与竞赛:组织冰上游戏和竞赛,如冰上冰车接力赛、冰上拔河比赛,正月猜灯谜活动等,增加互动性和参与度。
2.游客休息和美食区:为游客提供休息和美食热饮便携服务,美食摊位提供各种冰雪美食和热饮品。
3.非遗和特产展销区:包括非遗展销、当地特产展销、企业展示等。
(三)活动服务保障
以协办方为主体做好以下服务工作:
1.设置专业救护人员、安全设施和保险措施,确保参与者的安全和健康。
2.设备租赁:提供冰雪装备的租赁服务,方便游客参与各种冰雪活动。
3.报名和票务:建立在线报名系统,并提供预售票和现场售票服务,确保游客方便参与。
4.儿童服务:设置特别为儿童提供的冰雪活动区域,增加家庭参与度。
(四)活动引流与推广
以协办方为主体开展以下活动:
1.线上直播活动:每天都会有网红达人进行现场企业推介活动,为企业免费引流带动企业发展。
2.新媒体宣传:利用新媒体进行活动宣传和推广。
3.合作推广:与当地媒体、旅游机构、学校、社区等合作,进行合作推广和宣传。
4.宣传物料:设计制作海报、传单、横幅等宣传物料,分发到相关场所和目标受众群体。
5.参赛奖品:设计奖品和奖牌,并确保奖品与活动主题相符,增加参与者的动力。
五、责任分工
成立冰雪嘉年工作领导小组,组长由市委常委、宣传部部长李鼎、市政府副市长程伟担任,副组长由市文旅广电局局长郝福银、市水务局局长王景柱担任,成员由市委宣传部、市文旅广电局、市水务局、市场监督管理局、市公安局、市应急局、市卫健局、供电公司、市城乡管理服务中心、市城乡建设服务中心分管领导担任。
1.市委宣传部:负责组织新闻媒体、新媒体和自媒体做好活动宣传推广工作。
2.市文旅广电局:负责活动组织、综合协调、制定活动实施方案,负责与企业签订合作协议,指导企业做好各项活动安排,负责对协办企业资质、手续、保险等认真审核把关。
3.市水务局:负责免费提供活动场地,明确范围。负责活动期间冰面安全检查,保证冰面安全。
4.市场监督管理局:负责活动期间区域范围内美食摊贩餐饮安全检查,保证食品安全。
5.市公安局:负责做好活动备案审批、交通疏导、治安秩序维护工作。
6.市应急局:负责应急救援工作。
7.市卫健局:负责疫情防控指导和应急救助工作。
8.城乡管理服务中心:负责做好活动场地周边商贸活动的管理。
9.城乡建设服务中心:负责出入口保障、垃圾清运和卫生管理。
10.供电公司:负责提供活动用电保障。
11.北票晶蕾展览展示服务有限公司:负责提供具备此次活动承办能力的企业相关材料,包括营业执照、资质、相关手续等,要有足够的资金保障,能按照市政府和有关部门要求购置游乐和服务设施;负责在各部门指导下主导完成整个活动策划实施、管理协调、全过程宣传;负责制定活动应急预案,安排专人开展安保、电力、消防、应急管理等安全巡查工作;负责与合作的个人、团体和企业签订好合作协议,明确责任和义务,确保无纠纷;负责组织各活动区域卫生清洁工作,做到日产日清;负责各活动区设施设备安全、消防安全和食品安全把关,负责各活动区域物理隔离,上好场地安全险、游客意外险等保险,确保无任何安全隐患;一切运营及费用包括因不可抗力因素导致活动中止而造成经营损失,由公司自行承担。